気づいたらバラバラ！領収書のおすすめ保管方法3つ

領収書の整理できてますか？
日々の仕事に追われている中、気づいたら大量の領収書が手元にたまっているということはありませんか。「今日整理しよう」と思っても気づいたら一日終わって…「また明日」と繰り返しているうちに、期限がきてしまい大慌てで領収書の整理にとりかかる方も多いのではないでしょか。
領収書の整理は単純な仕事ではありますが、アナログ対応だからか、ついつい後回しなってしまいがちです。
でも、領収書の整理は経費精算には、必要不可欠な業務です。だから結局はやらなくてはいけないですよね。
後回しになってしまいがちな仕事こそ、ルール作りをすることが大切です。ルーチンワークにすることで、考えずに業務を行うことができるようになります。結果、領収書をためこんでしまうことは少なくなるでしょう。この記事では、領収書のおすすめ保管方法についてご紹介します。

領収書を保管する理由

領収書の保管は、手間がかかりますよね。なのになぜ保管しなくてはいけないか、理由をご存じでしょうか。領収書だけに限らず、事業に関わる書類（請求書、レシートなど）は、全て保管することが法律で義務付けられているからです。「でも誰が確認するの？」と疑問に思いませんか。「誰も確認しないから無くても大丈夫だよね…」とも思うかもしれません。
領収書など関連する書類の開示が必要になるのは、税務調査の時です。そのため領収書等は、事業に関するお金の流れを示すための証拠となります。なので、領収書等は企業にとってとても重要な資料です。

領収書、請求書等の保管期間

保管期限は、法人の場合と個人事業主の場合で異なります。
法人の場合は、原則7年間保管が必要。
個人事業主の場合、青色申告の場合の保管期間は7年、白色申告の場合は5年必要。
上記からわかる通り、領収書・請求書等の保管期限は長いです。そのため、ルールを作って保管することで、急な税務調査などにもスムーズに対応することが可能になります。
領収書の保管は長期で行うということを前提に保管ルールを検討すると良いでしょう。

まとめ

この記事では、領収書のおすすめ保管方法を3つご紹介しました。
・ファイリングで保管
・ノートに貼って保管
・封筒で保管
領収書管理に役立てそうな方法は、見つかりましたか。領収書は日々増えていき、7年間保管する必要があるため、保管場所も考えなくてはいけません。そのためできる限り、場所を取らず、管理しやすい方法を選ぶことが大切です。
また、長期保管する場合、感熱紙などは印字が消えてしまう可能性があります。そのため、万が一文字が消えたとしても、証拠として残せるようコピーやスキャンなどで記録を残しておくようにしましょう。
今後は、法改正により領収書も全て電子化保管される日も遠くはないと思います。方法は違えど領収書の管理は、経理の重要な仕事であることには変わりません。状況に合わせて、担当者の業務負担を減らせるよう、領収書保管のルールを考える必要があるでしょう。